Cómo crear una empresa individual

Según datos oficiales del INE de 2009, en España existen 3,3 millones de empresas y el 53 por ciento de ellas, unas 1,8 millones, son empresas individuales, es decir, que tributan en el IRPF, siendo el resto sociedades u otras formas jurídicas minoritarias. Durante 2008 se crearon 193.796 empresas individuales, el 58 por ciento del total de altas, por lo que es la fórmula mayoritariamente elegida por los emprendedores que ponen en marcha un nuevo negocio y por muchos trabajadores por cuenta ajena que se han quedado sin empleo.

Abaratar y facilitar los trámites en la creación de este tipo de empresa ayuda por tanto a superar la crisis y este es, por tanto, el objetivo de un Real Decreto aprobado por el Consejo de Ministros que regula el documento único electrónico (DUE) para la puesta en marcha de empresas individuales mediante el sistema de tramitación telemática o presencial. El proceso es, en esencia, el siguiente:


El emprendedor puede tramitar la empresa de forma presencial acudiendo a un Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) con lo que se consigue una tramitación única e integrada en un solo procedimiento administrativo o bien directamente realizando la tramitación electrónicamente a través de Internet, mediante el PAIT virtual accediendo a la dirección www.circe.es.


El procedimiento electrónico se realiza en el Centro de Información y Red de Creación de Empresas, un sistema de tramitación telemática que ya se utiliza para la constitución de sociedades limitadas. Si es presencialmente, el emprendedor sólo tendrá que acceder a un Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) para la puesta en marcha de su empresa, con lo que se consigue una tramitación única e integrada en un solo procedimiento administrativo.


La red de PAIT está integrada por más de quinientas oficinas públicas y privadas que ofrecen servicios de información, asesoramiento y tramitación telemática a los emprendedores. Conforman la red de PAIT administraciones públicas de ámbito estatal, autonómico o local y entidades de ellas dependientes, cámaras de comercio, ventanillas únicas empresariales, organizaciones empresariales, colegios profesionales, así como profesionales colegiados a ellos (gestores, abogados, economistas, graduados sociales, etcétera) siempre que lo soliciten y puedan acreditar las condiciones necesarias para realizar esta función.


De esta manera se evitan desplazamientos para realizar los trámites y el uso de formularios en papel, ya que el sistema de tramitación telemática del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio realizará la tramitación ante los organismos competentes a partir de los datos introducidos en el DUE.


Junto a los trámites con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (alta censal) y con la Seguridad Social (alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y, en su caso, afiliación y alta de trabajadores por cuenta ajena), se podrán realizar otros trámites, como la reserva del dominio de Internet ".es", la notificación de ficheros de datos de carácter personal o la solicitud del nombre o la marca comercial.


Ya sea de forma presencial o virtual, los trámites se realizan con el DUE, que supone la sustitución de hasta doce formularios administrativos. Los formularios que se integran en el documento único son: alta censal en la Agencia Tributaria (036/037), alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (TA. 0521/1); alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de familiares colaboradores (TA. 0521/2); inscripción del empresario en la Seguridad Social (TA 6), apertura de cuenta de cotización (TA 7), solicitud de formalización de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad Gestora de la Seguridad Social (TA 16), solicitud de afiliación a la Seguridad Social y asignación de número de Seguridad Social (TA 1), solicitud de alta de trabajador por cuenta ajena (TA 2), solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos (Formulario NOTA), solicitud de dominio en Internet ".es", solicitud de registro de Marca (410 1i), y solicitud de registro de Nombre Comercial (430 1i).